Dokumentenautomatisierung für Professional Services
Dienstleistungsunternehmen erstellen viele projekt- und kundenspezifische Dokumente, Unterlagen und E-Mails. Die manuelle Erstellung ist nicht nur zeitintensiv, sondern kann auch zu falschen oder unzugänglichen Informationen führen. Mit dox42 Dokumentenautomatisierung werden Fehler und Zeitverlust reduziert und die Mitarbeiter können sich endlich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Welche Arten von Dokumenten werden automatisiert?
Angebote, Bestellungen, Rechnungen
Qualitäts- und Auditberichte, Projektmanagementberichte, Verkaufspräsentationen
Rechtsdokumente, Zertifikate
Wie setzt Gleiss Lutz dox42 ein?
Mit dox42 waren wir in der Lage auf Basis der Vorlage, einer Excel- und Wordvorlage, aus der Datenbank dynamisch die Daten in die Klageschriften zu gießen, und fristgerecht die über 250 Einzelklagen den Juristen zu liefern. Es ist vor allem dann von Vorteil wenn es darum geht Office-Vorlagen pixelgenau mit dynamischen Daten anzureichern. Es steigert die Effizienz und die Automatisierung, und ist damit ganz hervorragend geeignet für weitere Projekte bei Gleiss Lutz.
Jochen Vogel
Head of Business Technologies
Mehr Erfolgsgeschichten
Kaufverträge für Liegenschaften und Immobilien wurden früher aufwendig und fehleranfällig mit Copy Paste zusammengefügt. Durch den Einsatz von dox42 wird diese Tätigkeit jedoch automatisiert [...]
Benedikt Stockert
Partner
dox42 hat es uns ermöglicht, mit unseren eigenen Ressourcen Vorlagen in MS Word und PowerPoint nach unseren Bedürfnissen zu erstellen und anzupassen. Mittels SharePoint können die Endnutzer leicht und intuitiv Dokumente mit aktueller Information im Corporate Design generieren
Thomas Schlager
Pitch Processes and Infrastructure Manager
Uns gefällt an dox42 die Flexibilität kombiniert mit den Möglichkeiten zur Automatisierung. So konnten wir zum Beispiel die Erstellung unserer Arbeitsverträge automatisieren, wo wir Tabellen, Texte und Graphiken als Textbausteine flexibel verarbeiten und über die Integration von dox42 Datenfeldern automatisiert mit individuellen, bereits bestehenden Inhalten befüllen. Unsere Verträge können wir so effizient und gleichzeitig individuell auf die neuen Mitarbeitenden abgestimmt automatisch generieren.
Andreas Hebeisen
Applikationsentwickler und Verantwortlicher dox42
Wie andere Kunden im Bereich Professional Services dox42 erfolgreich einsetzen
