dox42 für Microsoft SharePoint
Automatisieren Sie Microsoft SharePoint und bringen Sie Dokumentengenerierung auf die nächste Stufe - intuitiv und flexibel mit dox42 Dokumentenautomatisierung.
Gestalten Sie Dokumentvorlagen in Microsoft Word, Excel und PowerPoint und generieren Sie kundenorientierte Dokumente wie Angebote, Verträge, Rechnungen, Präsentationen und viele mehr automatisch und direkt aus Microsoft SharePoint.
Intelligente und hochwertige Dokumente
Integrieren Sie dynamische Tabellen und Diagramme, Bilder, Barcodes, Textbausteine, Bedingungen, Zwischensummen und Berechnungen. Daten, Bilder, Diagramme und ganze Dokumente können direkt aus Microsoft SharePoint aufgerufen und in Ihre Dokumente eingebunden werden.
Vielfältige Ausgabeformate
Mit dox42 automatisieren Sie all Ihre Microsoft SharePoint Dokumente. PDF, Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, direktes Speichern in SharePoint inklusive Metadaten oder Versand als E-Mail, HTML oder zum Druck. Sie haben die Wahl, dox42 unterstützt alle gängigen Ausgabeformate.
Flexible Systemintegration
Verknüpfen Sie die Daten Ihrer Microsoft SharePoint-Listen und -Bibliotheken ohne Code. Verschachtelungen und Beziehungen können einfach abgebildet werden. Integrieren Sie Daten auch aus Dynamics 365, SAP, Microsoft Teams, Datenbanken, Webservices, Workflows und vielen mehr.
Einfache Integration
Erstellen Sie Dokumente mühelos in Microsoft Word, Excel und PowerPoint und greifen Sie über die vertraute SharePoint-Oberfläche darauf zu. Diese intuitive Navigation spart Zeit, reduziert Kosten und minimiert den Stress für Anwender bei der Dokumentenerstellung.
Vollständige Prozessautomatisierung
Nutzen Sie dox42 für vollständige Prozessautomatisierung. Erleben Sie eine einfache Anbindung an Microsoft Power Apps und Teams sowie an gängige Workflow-Lösungen wie FireStart, Microsoft Power Automate, Nintex und K2, um Ihre Effizienz zu erhöhen und Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
On-Premises, Hybrid oder Pure Cloud
Entscheiden Sie, ob Sie ein reines Cloud-, Hybrid- oder On-Premises-Szenario realisieren wollen, das perfekt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt ist. Mit dem dox42 Server als On-Premises-Installation oder reinem Cloud-Service haben Sie die Wahl.
Systemanforderungen
- Microsoft SharePoint (Online oder On-Premises)
- dox42 Add-Ins
- dox42 Online oder dox42 Server On-Premises
- dox42 SharePoint Online App (mit SharePoint Online)
dox42 Dokumentenautomatisierung für Microsoft SharePoint
Dokumente in Microsoft Word, Excel und PowerPoint gestalten
Erstellen Sie komplexe, detaillierte Dokumentvorlagen mit Microsoft SharePoint-Business-Logik in Microsoft 365 Office. Business-Anwender können mit den dox42 Add-Ins Vorlagen selbst erstellen – so wie sie es bereits von der Arbeit mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint gewohnt sind. Egal, wie komplex Ihre Dokumente sind: Das Einrichten und Einbinden von Bedingungen, sich wiederholenden Abschnitten, dynamischen Tabellen, Barcodes, Berechnungen, Bildern, Textbausteinen, Unterdokumenten und anderen Elementen erfolgt ganz einfach ohne Programmierung. Sie fügen dox42-Datenfelder per Drag und Drop ein, verschieben sie flexibel an die gewünschte Position und gestalten das Dokument mit den gewohnten Microsoft 365 Office-Funktionalitäten.
Umfangreiche Möglichkeiten zur Dokumentengestaltung
Integrieren Sie dynamische Tabellen und Diagramme, Bilder, Barcodes, Textbausteine, Bedingungen und Berechnungen in Ihre Dokumente. Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten aus, indem Sie Ihre Microsoft SharePoint-Daten mit anderen Datenquellen wie Dynamics 365, SAP, SQL, WebService, XML/JSON und mehr kombinieren. Mit dox42 können Sie Ihr Dokumentendesign und die Datenintegration jederzeit ohne Programmierung anpassen.
Dokumente ohne Programmierung erstellen
Mit dox42 gestalten und integrieren Sie Dokumente mühelos und nutzen dabei Microsoft SharePoint-Daten, sowie SharePoint Sicherheits- und Geschäftslogik. Verknüpfen Sie die Daten Ihrer Listen und Bibliotheken ohne Code. Verschachtelungen und Beziehungen lassen sich einfach abbilden. Wählen Sie einfach die gewünschten Dokumentenbibliotheken oder Microsoft SharePoint-Listen im dox42 Datamap Designer innerhalb des Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Add-Ins aus und fügen Sie Ihre Daten per Drag und Drop ein. So automatisieren Sie Ihre Dokumente aus Microsoft SharePoint flexibel und intuitiv.
3 Monate beträgt der durchschnittliche Break Even einer dox42 Einführung.
"Durch den Einsatz von dox42 ist es nun einfach möglich, unterschiedliche Datenquellen anzubinden und die erforderlichen Vorlagen intuitiv und schnell in MS Office zu gestalten."
Carmen Kretschmer
Solution Architect SAP
3 Monate beträgt der durchschnittliche Break Even einer dox42 Einführung.
"Unser Break-Even-Point wurde in 4 Wochen erreicht."
Elena Schneider
Projektmanagement
3 Monate beträgt der durchschnittliche Break Even einer dox42 Einführung.
"dox42 hat sich schnell zu einem unserer Lieblingsprodukte entwickelt. Das Tool ist schlank, ohne dabei die Flexibilität zu verlieren auch technisch komplexe Szenarien zu meistern."
Andreas Gümbel
Teamleiter SharePoint / BI-Entwicklung
Flexible Ausgabeformate
Erzeugen Sie Dokumente einzeln oder im Massendruck als Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, PDF/A, PDF Forms, HTML, .msg oder jeden anderen Dateityp. Speichern Sie Dokumente direkt in Microsoft SharePoint inklusive Metadaten oder jedem anderen Dokumentenmanagement-System. Drucken Sie, fügen Sie elektronische Signaturen hinzu oder versenden Sie E-Mails – dox42 unterstützt alle gängigen Ausgabeformate. Technisch ist der dox42 Server und dox42 Online ein Webservice mit REST- und SOAP-Schnittstelle und kann daher unabhängig von Microsoft SharePoint in nahezu jeden Button, jeden Workflow oder jede Fachanwendung integriert werden. Mit der dox42 SharePoint App automatisieren Sie Ihren Microsoft SharePoint Online.
Effiziente Geschäftsprozesse
Mit dox42 können Sie sich voll auf Ihre eigentlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten konzentrieren, während dox42 den Prozess der Dokumentenerzeugung übernimmt. Der dox42 Server wird über eine Webservice-Schnittstelle mit REST und SOAP aufgerufen. Diese flexible Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, dox42-Dokumente aus beliebigen Anwendungen aufzurufen, darunter Microsoft SharePoint, Dynamics 365 und andere. Generieren Sie Dokumente aus Microsoft Power Apps oder Microsoft Teams und integrieren Sie dox42 auch in beliebige Workflow-Lösungen, darunter FireStart, Microsoft Power Automate, Nintex, K2 und andere. Mit dox42 Dokumentenautomatisierung erreichen Sie so vollständige Prozessautomatisierung.
On-Premises, hybrid oder Pure Cloud
Ob Sie ein On-Premises-, Hybrid- oder reines Cloud-Szenario realisieren wollen – mit dox42 haben Sie die Wahl. Beim Generieren führt dox42 die definierte Abfrage aus und integriert die Daten automatisch in die Dokumente. Mit dox42 Online nutzen Sie alle dox42 Serverfunktionalitäten als Software as a Service. Vollständig impersoniert durch Authentifizierung über Microsoft Entra ID mit den Rechten des angemeldeten Microsoft-Benutzers. dox42 Online speichert keine Daten und nutzt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Bei der Nutzung von dox42 Online ist eine neue Microsoft Entra ID App-Registrierung notwendig. Sie konfigurieren und verbinden Ihre dox42 Online-Instanz mit Microsoft Entra ID in einer separaten dox42-Managementoberfläche.