Effiziente Dokumentenverwaltung in Kitzbühel mit dox42

Die Stadtgemeinde Kitzbühel beschäftigt etwa 150 Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen und Einrichtungen. Diese Mitarbeiter sind in Bereichen wie Verwaltung, Stadtwerke, Kultur, Soziales und öffentliche Sicherheit tätig.

Um die Erstellung der Mitarbeiterrichtlinie zu vereinfachen, kommt dox42 zum Einsatz. dox42 wird von der IT-Abteilung verwendet um mit allen Kolleginnen und Kollegen alle Informationen zentral zu sammeln und daraus die aktuellste Version als PDF Datei zu generieren.

Als Datenquelle agieren die verschiedensten Richtlinien in Form von Word Dokumenten, die von den jeweiligen Abteilungen bearbeitet werden, und eine SQL Datenbank in der Namen und Pfade zu den Dokumenten abgespeichert ist.

Dadurch ergibt sich ein immense Zeitersparnis, da das Dokument nicht per Mail oder über einen anderen Kanal verschickt werden muss. Selbst bei Anpassungen muss nicht die komplette Dokumentation geändert werden.

In Zukunft sind weitere Projekte wie z.B. ein Hard- und Softwarekatalog, Telefonliste, uvm. geplant.

Die Zusammenarbeit mit dem dox42 Team ist sehr angenehm und Fragen werden schnellstmöglich beantwortet.