Eine zukunftssichere Vertrags- und Abrechnungslösung mit SAP-Cloud, dox42, Azure & DocuSign

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Über 5.000 Mitarbeitende in mehr als 70 Ländern erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2021/2022 einen Umsatz von rund 1,5 Mrd. Euro. Seit über 165 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Mais-, Zuckerrüben-, Getreide-, Gemüse-, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein, um die Erträge der Landwirte zu steigern sowie die Widerstandskraft von Pflanzen gegen Krankheiten, Schädlinge und abiotischen Stress weiter zu verbessern. 

Angesichts der zunehmenden Komplexität in unserem Geschäftsbereich haben wir bei KWS SAAT, der Muttergesellschaft der KWS Gruppe, den Entschluss gefasst, unseren Vertrags- und Abrechnungsprozess für die Saatgutvermehrung zu digitalisieren und zu optimieren. Das GINCO (Grower Invoicing and Contracting)-Projekt hatte das Ziel, unsere Kernaktivität, die Saatgutvermehrung, zu zentralisieren und dabei die Bereiche Beschaffung, Produktion, Finanzen, Controlling und Legal nahtlos miteinander zu verbinden.

Gemeinsam mit unserem Implementierungspartner Alight haben wir eine innovative Lösung entwickelt, die unsere Ansprüche voll erfüllt: Sie passt sich flexibel an Bedürfnisse in den einzelnen Ländern und Märkten an und verwaltet automatisiert spezifische Berechnungen auf Basis dieser Parameter.

Die technische Umsetzung basiert auf SAP-Cloud, dox42 Online mit Microsoft Azure sowie DocuSign und integriert diese Technologien nahtlos, um eine vollständig maßgeschneiderte Automatisierungslösung für unsere Prozesse zu bieten.

Dank des Engagements des GINCO-Projektteams und aller involvierten Parteien haben wir agil und kollaborativ eine zukunftssichere Lösung für einen unserer Kernprozesse entwickelt. Die enge Abstimmung mit unseren Fachabteilungen sorgte dafür, dass die Implementierung zu einem zentralen und unverzichtbaren Bestandteil unserer Anwendungslandschaft geworden ist.