Eigenständige Erstellung von D365 FO Dokumenten spart Kosten & Zeit

Krone Fleet zählt zu den führenden Nutzfahrzeug-Vermietern in Europa und hat jahrzehntelange Expertise in der Trailer- und Chassis-Vermietung. Dank unserer umfassenden Infrastruktur und Services können wir unseren Kunden maßgeschneiderte Mietlösungen für sämtliche Anforderungen im Transportwesen bieten.

Um unsere umfangreichen Geschäftsaktivitäten zu unterstützen, benötigen wir ein leistungsfähiges IT-System. Wir setzen schon seit Jahren auf die Microsoft-Produktpalette und befinden uns derzeit in der Migration von AX 2012 auf Dynamics 365 Finance & Operations.

Bei der Auswahl unseres neuen ERP-Systems haben wir verschiedene Optionen auf dem Markt geprüft und festgestellt, dass D365 FO in Kombination mit annata die beste Grundlage für unsere komplexen Anforderungen bietet. Dennoch stießen wir auf eine Herausforderung im Bereich des Dokumentenmanagements. Insbesondere der Umgang mit Anhängen im Zusammenhang mit der Wartung und dem Service von Fahrzeugen, wie beispielsweise Bilder und Berichte von Hauptuntersuchungen, war herausfordernd. Wir wandten uns an unseren Microsoft-Partner Rödl Dynamics GmbH, der uns schließlich auf die richtige Lösung brachte: dox42.

Nach einer kurzen Schulungsphase verwaltet unser Team dox42 intern. Ein Mitglied unseres Teams übernimmt das Design der Dokumentenvorlagen in Word eigenständig, was uns einen großen Vorteil verschafft. So können wir schnell auf die Anforderungen unserer Fachabteilungen eingehen, auch auf länderspezifische Unterschiede, und Änderungen zeitnah in unserer Testumgebung umsetzen, um sofortiges Feedback zu ermöglichen.

Darüber hinaus erzielen wir Kosteneinsparungen, was in jedem ERP-Projekt wichtig ist. Durch die Möglichkeit, eigene Mitarbeiter einzusetzen, die bei Bedarf von unserem Partner Rödl Dynamics unterstützt werden, behalten wir die Kontrolle über die Kosten und können gleichzeitig die Anforderungen unserer Kollegen effektiv erfüllen. Die Zusammenarbeit und die schnelle Problemlösung waren entscheidend für das Erreichen unserer Projektziele und haben letztendlich unsere Effizienz und Kosteneffizienz verbessert.