Optimierung der Prüfprotokollerstellung bei EGGER: Integration von dox42 und SAP

Die EGGER Gruppe, mit Hauptsitz in St. Johann in Tirol, gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Holzwerkstoffen. Das 1961 gegründete Familienunternehmen betreibt 22 Produktionsstandorte in 11 Ländern und beschäftigt über 11.000 Mitarbeiter. Die Hauptabnehmer umfassen die Möbelindustrie, den Holz-Fachhandel sowie Baumärkte und DIY-Geschäfte.

In der Fertigung werden diverse Produkte und Zukaufmaterialien auf ihre Qualität getestet. Die Ergebnisse dieser Prüfungen werden in Prüflosen zusammengefasst und in SAP dokumentiert. Zur Erstellung und Archivierung der Prüfprotokolle setzen wir dox42 ein, um Formulare aus den SAP-Daten zu generieren.

Dieser Prozess beginnt damit, dass wir von der Fachabteilung ein vorgefertigtes Word-Formular erhalten. In diesem Formular werden die Ergebnisfelder durch dox42-Felder ersetzt, die über Abfragen direkt Werte aus mehreren SAP-Tabellen beziehen. Eine manuelle Eingabe von Daten durch Benutzer ist somit nicht erforderlich, da alle relevanten Informationen automatisch aus SAP und anderen Datenquellen abgerufen werden.

Textbausteine und Überschriften im Formular werden ebenfalls durch Datenfelder ersetzt. Dies ermöglicht eine mehrsprachige Ausgabe der Formulare, ohne dass für jede Sprache ein separates Formular erstellt werden muss. Die Übersetzungen stammen aus einer einmalig manuell erstellten Excel-Datei, was den Druck von Prüfprotokollen in jeder gewünschten Sprache ermöglicht.

Zusätzlich werden Graphen erstellt und in die Formulare integriert. Dazu werden Daten aus SAP über dox42 in Excel übertragen, wo die Graphen generiert werden. Das Word-Formular greift auf diese Graphen zu, liest sie aus und bettet sie in das Dokument ein.

Die dox42-SAP-Abfragen für die Formulargenerierung erfolgen im Hintergrund durch einen speziell eingerichteten SAP-Nutzer, der Zugriff auf die erforderlichen Tabellen hat. Die Zugangsdaten dieses Nutzers sind durch eine Crypto-Verschlüsselung in dox42 geschützt.

Dank dox42 können wir im Rahmen unseres Projekts, bei dem wir ein bestehendes Subsystem für die Materialprüfung durch ein internes SAP-System ersetzen, komplexe und einheitliche Formulare basierend auf den Vorlagen der Fachabteilung effizient erstellen und Änderungen schnell umsetzen. Dies reduziert unsere Abhängigkeit von Entwicklerressourcen und vereinfacht den Formulardruck erheblich.